Меню
Получайте статьи на почту

Полезная рассылка для тех, кто работает на себя
Опыт

Сколько все-таки самозанятому придется возиться с бумажками

Опыт

Сколько все-таки самозанятому придется возиться с бумажками

Я пишу статьи на заказ и 3 месяца назад решила зарегистрироваться самозанятой. Статьи в интернете соблазнительно рассказывали, что это самый простой налоговый режим, на котором нет никакой бумажной волокиты — просто нужно отправлять чек клиенту, и все. На деле все оказалось не так просто. Рассказываю, к чему должен быть готов самозанятый.

Как это должно было быть

За последние полгода интернет взорвали статьи о новом суперклассном налоговом режиме для самозанятых — налог всего 4−6%, никакой отчетности, зарегистрироваться можно онлайн. Самое муторное в нем — отправка чека клиенту на почту, а все остальное — сказка. Так по крайней мере это представлялось.

Инструкция для самозанятых выглядела так:

  1. Скачали приложение.
  2. Сфотографировали паспорт и себя.
  3. Зарегистрировались.
  4. Каждую проданную услугу записываем в приложение.
  5. Автоматически сформированный чек отправляем клиенту.
  6. Раз в месяц платим налог.

Действительно — заманчиво. А теперь рассказываю, как выглядит полный путь.

Как это оказалось на самом деле

Важный момент: я работаю с компанией. Скорей всего, если вы продаете услуги или товары просто физическому лицу, для вас действительно не будет лишних сложностей.

Для работы с компанией недостаточно быть просто зарегистрированным самозанятым. Нужно сформировать справку о постановке на учет, передать ее компании и оформиться по договору ГПХ — то есть лично приехать в компанию и подписать бумаги. Но это ладно — все-таки действие разовое. Самое интересное дальше.

Мы договорились с компанией, что я напишу 10 статей за месяц. Плодотворная работа была в разгаре, — решили продолжить сотрудничество и написать еще несколько статей. Дела шли хорошо, а вот денег на счету почему-то не прибавлялось. Стала разбираться.

Оказалось, что никакая компания не будет автоматически перечислять деньги за работу самозанятого, пока он сам не выставит счет компании. Если не сделать этого, можно до скончания веков сидеть и ждать поступлений на карту. Нет, это не обман со стороны компании, просто она живет по своим внутренним законам — так работает бухгалтерия, и играть нужно по ее правилам.

В итоге, с бумажками возиться не придется только если вы работаете с физлицами. А вот в случае с организациями придется заморочиться.

Что нужно сделать самозанятому, чтобы получить свои деньги

1. Вовремя выставить компании счет

Не нужно ждать, пока вас попросят прислать счет, если хотите получить деньги вовремя — сделайте это самостоятельно за 5 дней до запланированной оплаты.

Счет выглядит вот так:

Выставить счет можно двумя способами:

  • С помощью сервиса. Здесь вы вносите в поля необходимые данные, а сервис сам расставляет их на нужные места.
  • С помощью формы. Скачиваете шаблон и самостоятельно заполняете данные.
На мой взгляд, самозанятому проще пойти по второму пути, если он постоянно работает с одной и той же компанией, — один раз заполнить шаблон, а потом просто менять дату. Составление счетов через сервисы полезнее крупным компаниям.

Что нужно заполнять в счете

1. Персональные данные:
  • ФИО;
  • телефон;
  • адрес;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • наименование услуги. Например, оплата по договору № 127 от 1.09.2019 за написание статей для сайта pulse.finance.
2. Информацию о компании:
  • название;
  • адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • КПП;
  • банковские реквизиты.
Уточните у компании заранее, нужны ли какие-нибудь дополнительные данные. Если их не будет, бухгалтерия не пропустит счет, и придется перезаполнять снова и снова. Обязательно подпишите счет перед тем, как направить его.

2. Дождаться оплаты

Перевод от компании — не то же самое, что обычный перевод физическому лицу. Будьте готовы, что деньги могут идти долго. Почему?

  1. В компаниях 2−5 дней идет согласование счета.
  2. Деньги не всегда переводятся банком сразу — заложите на это минимум 1 день, если перевод делают в пятницу — все 3 дня. Дело в том, что банки тщательно проверяют все переводы юрлиц.

3. Выставить чек

«Опять какие-то бумажки?» — спросите вы. На этот раз нет. Обойдемся электронной версией в приложении.

После того, как деньги все-таки дойдут, необходимо выставить чек. Для этого нужно:

1. Зайти в приложение «Мой налог».
2. Нажать на кнопку «Новая продажа».

3. Заполнить поля «Стоимость», «Название услуги», «Дата». При работе с компаниями необходимо указать ИНН и название.
4. Нажать на кнопку «Выдать чек».
5. Отправить чек заказчику по почте.

Повторять эти действия нужно каждый раз, когда сдаете заказчику работу. Если вы договорились, что вам платят 1 000 рублей за написание статьи, а в месяц вы планируете сделать 10 статей, — будьте готовы 10 раз выставлять счет и чек за каждую статью. Для этого полезно хранить шаблоны счета, а затем просто менять дату и номер документа в нужный момент.
Справедливости ради, даже если с первого взгляда это выглядит сложно — на деле все не так страшно. Счет вы сформируете один раз, а на отпечатку нового документа и формирование чека потом будете тратить 5 минут. Во всем остальном, быть самозанятым действительно очень удобно.