Работодатели перейдут на электронный кадровый документооборот
Одобрен законопроект о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.
Эксперимент пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года. В нем примут участие некоторые работодатели — их перечень скоро утвердит правительство. Сейчас уже 37 крупных компаний захотели подключиться к проекту.
Вести весь учет в электроном виде пока не обязательно. Работодатели сами определят виды документов, которые они будут оформлять в электронном виде.
«Предпосылками подготовки законопроекта стали, с одной стороны, обстоятельства, когда ряд компаний уже ведет электронный документооборот для документов, которые разрешены Трудовым кодексом, с другой — многочисленные обращения работников. В основном, дистанционных работников и вахтовиков, которые хотели бы заключать трудовые договоры в электронном виде, чтобы потом, когда они достигали рабочего места, не были изменены основные положения договоров, которые были им заявлены при приеме на работу, например, в другом регионе. Таких обстоятельств достаточно много», — прокомментировал замглавы Минтруда Всеволод Вуколов.
Особенности эксперимента
- Участие в эксперименте добровольное. Даже если работодатель готов участвовать, а сотрудник — нет, он может отказаться.
- Работодатели сами выбирают документы, которые переведут в электронный формат, а также вид электронной подписи.
- И работодатель, и сотрудник будут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений.
- Вести документы, касающихся трудовых отношений, будут в информационной системе.
- Будет возможность использовать портал «Работа в России» — и работодатель, и работник идентифицированы на портале, там можно использовать простую электронную подпись.
- Сервисы и формы бесплатны для работника и работодателя.
- Расходы на ведение документов в электронном виде документов, включая применение электронной подписи работника, будут финансироваться.
