Меню
Получайте статьи на почту

Полезная рассылка для тех, кто работает на себя

Электронные или бумажные:
что нового в законе о трудовых книжках

Госдума приняла в первом чтении законопроект о введении так называемых электронных трудовых книжек. Поправки могут заработать с 1 января 2020 года.

Понятия «электронные трудовые книжки» в законопроекте нет. Вместо этого есть «сведения о трудовой деятельности» — это информация о работнике, его трудовом стаже, переводе на другую работу и увольнении, которую работодатель передает в Пенсионный фонд.

То есть на смену бумажным книжками не придут, например, специальные карточки или электронный сертификат. Просто все данные будут храниться в фонде, а не у работодателя.

Госдума предлагает с 2021 года отменить бумажные трудовые книжки. Их смогут сохранить только те работники, которые до конца 2020 года напишут специальное заявление.

С 2021 года для всех, кто устраивается на работу впервые, работодатели будут вести только электронные трудовые книжки. Тогда же работодатели должны перевести на них всех сотрудников, не написавших заявление.

После перехода на электронные трудовые книжки работодатели вернут бумажные версии сотрудникам. Отвечать за их сохранность они больше не будут.

Как работники смогут получить выписки с электронной трудовой книжки:

  • У работодателя по последнему месту работы — в бумажном или электронном виде.
  • В Многофункциональном центре государственных услуг — в бумажном виде.
  • В Пенсионном фонде — в бумажном или электронном виде.
  • На сайте Госуслуг — в электронном виде.

Поправки в Трудовой кодекс идут в пакете с законопроектом, по которому с 1 января 2020 года работодатели обязаны каждый месяц передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Изменения затронут около 60 млн работников и позволят сэкономить «сотни миллионов рублей», говорил премьер-министр Дмитрий Медведев в июле 2019 года. Инициатива позволит снизить издержки работодателей на хранение бумажных трудовых книжек и защитить сведения о трудовом стаже работника от потери.

«Если книжка утрачена, нужно создавать её копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, а восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. В электронном виде все данные должны резервироваться и сохраняться».

Может быть интересно


Для компании расчеты с такими работниками не представляют особой сложности, но имеют свои нюансы. Мы подготовили ответы на самые частые вопросы работодателей.

Что такое страхование вкладов и можно ли увеличить сумму застрахованных денег?

Блокировать личные счета индивидуального предпринимателя в случае неуплаты налогов можно только по решению суда, поэтому в действующее законодательство потребуется внести изменения

В организации есть те, кому скоро на пенсию? Читайте о том, что положено предпенсионерам.

Индивидуальные предприниматели на УСН с онлайн-кассами уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности.

В интернете ходит слух - с 2020 года самозанятые будут платить страховые взносы. Это правда, но только отчасти. Давайте разбираться.

Вести бизнес без расчетного счета невозможно. И тут есть проблема - банк может его заблокировать в любой момент по разным причинам, в том числе и по ошибке.