Срочный трудовой договор: в каких случаях заключить и когда расторгнуть

Срочный трудовой договор – это договор, который по некоторым причинам заключают с сотрудником на определенный срок.

В каких случаях заключать

Причин для заключения срочного договора может быть несколько:

1) Сотрудник поступает на работу на заведомо определенный срок.

Например, бухгалтер в вашей компании находится в декретном отпуске и планирует вернуться в конце года. До этого периода вам нужен человек, который мог бы заменить сотрудницу. В таком случае, вы нанимаете нового бухгалтера, но уже по срочному договору, то есть с условием, что он освободит место, когда вернется прежний сотрудник.

2) Сотрудник направляется на работу за границу.

В таком случае оформляется срочный договор до 3х лет. После этого срока договор нужно перезаключить.

3) Сотрудник нанимается для выполнения определенной работы, но на неопределенный срок (до года).

Например, дополнительные продавцы на период распродажи.   

4) Сотрудник нанимается для прохождения стажировки.

Мы перечислили самые частые обстоятельства, но срочный договор можно заключить и в других ситуациях. Например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф и аварий. В этом случае нужно подробно прописать причины и обстоятельства заключения договора.

На сколько заключать

Срок действия договора может быть ограничен двумя факторами:

• Обстоятельствами – выходом человека из отпуска, окончанием сезонных работ.
• Временем – конкретной датой, но срок при этом не должен превышать 5 лет.

Минимальный срок не установлен. Заключайте хоть на 1 день.

Как оформить

Оформление срочного договора принципиально отличается от обычного только одним – обстоятельством срочности.

Заполняем приказ по форме Т-1, указывая срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения.

В разделе «Условия приема на работу, характер работы» указываем, что работник принимается на определенный срок или для выполнения конкретных работ. Например, «по срочному трудовому договору в связи с прохождением стажировки».

Как расторгнуть

Чтобы расторгнуть договор, нужно уведомить работника за три дня. Если этого не сделать, то договор автоматически становится бессрочным.  

При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись: «…расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Аналогичная отметка делается и в личной карточке сотрудника.

В остальном заключение срочного договора не отличается от обычного.

Нужно ли платить налоги и выплаты в фонды по срочному договору

Нужно. Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды.

Можно ли продлить срочный договор

По закону продлить срочный договор можно только в отношении:

• спортсменов;
• беременных женщин;
• работников высших учебных заведений, если они проходят по конкурсу на должность, ранее занимаемую по срочному трудовому договору.

Но даже с учетом продления, срочный трудовой договор должен заключаться меньше, чем на 5 лет.

В остальных случаях можно заключить новый срочный договор.