Самые частые ошибки при регистрации ООО

Зарегистрировать компанию можно самостоятельно без помощи специальных фирм, но, в таком случае, ответственность за отказ вы тоже несете сами. Мы расскажем, что нужно делать, чтобы вам гарантировано отказали в регистрации. Ну или чего нужно избегать, чтобы этого не случилось.

1. Cдать не все документы

Даже если дома вы были уверены, что все документы собраны правильно, на месте вы можете «забыть бумажку в каком-то файле» или просто не предоставить полный перечень. Если вы вдруг подумали, что виноват при этом сотрудник, которые документы принял – вы ошибаетесь. За то, что вы сдаете, ответственность несете только вы сами.

Итак, что нужно сдать:

• Заявление на регистрацию по форме Р11001.
• Решение единственного учредителя (если 1 учредитель).
• Протокол собрания учредителей (если учредителей больше двух).
• Договор учреждения ООО (если учредителей больше двух).
• Два экземпляра устава ООО.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса).
• Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес).

Если документы сдаете не вы, то нужно приложить еще и нотариальную доверенность на подачу документов.

2. Сдать документы не туда

Документы собрали. Вроде бы даже все. Но вот куда их нести? В регистрирующую налоговую. И никакую другую.

Уточнить, какая налоговая регистрирует ООО, можно в интернете. В Москве, например, такая только одна. В поисковой строке она выходит первая – с адресами, графиком работы и всем остальным. Так что с этим проблем возникнуть не должно.

3. Сдать неправильное заявление

Начнем с того, что заявление на регистрацию ООО нужно подать на специальном бланке по форме Р11001. Он периодически обновляется, поэтому важно скачать актуальную версию. 

На 2019 год используется бланк, утвержденный в 2012 году. Периодически форму обновляют, полностью или отчасти, и если вы скачали ее где-то на просторах интернета, есть вероятность, что она уже неактуальна.

Следующий пункт – правильность заполненных данных. Если вы ошиблись в одной цифре паспорта, в одной букве адреса, в нескольких точках и кавычках – заявление могут отклонить вместе со всеми документами. Поэтому тщательно перепроверяйте то, что пишите.

4. Вписать ошибочные коды ОКВЭД

Тут все те же ошибки из-за невнимательности. Вы можете по ошибке выбрать код из старого классификатора, который периодически обновляется, или выбрать неверный код деятельности. Актуальный на 2019 год перечень.

5. Не проверить изменения в ЕГРЮЛ

Бывает, что ошибаются не только заявители, но и регистрирующие органы. Когда у компании меняется адрес, название, учредитель и т.д – все изменения должны отразиться в ЕГРЮЛ. 

Если что-то поменялось, а в ЕГРЮЛ данные так и не попали – все сведения на «бумажках» будут считаться ошибочными, потому что приоритет отдадут электронному реестру. Чтобы не бегать в налоговую с объяснениями, просто сделайте выписку заранее и проверьте правильность данных.

6. Указать адрес массовой регистрации

Адрес массовой регистрации – это адрес, на который зарегистрировано более 5 фирм. Это может указывать как на создание «фирм-однодневок», так и на обычное стечение обстоятельств. Если отказ произойдет именно по этой причине, то его можно будет оспорить.

7. Указать массового руководителя

Идея та же, что и с массовым адресом. Если у руководителя уже есть фирмы, открытие очередной из них может вызвать подозрения и повлечь за собой отказ. Отказы в таком случае тоже можно оспорить, только при этом придется доказать, что фирма не «однодневная» и она вам действительно нужна.

8. Не указать номер офиса

Если в адресе указан бизнес центр на 100 компаний, а офис вы не указали, значит ваш адрес автоматически превратится в «адрес массовой регистрации». Да и вообще непонятно, где вас в этом бизнес центре потом искать.

9. Сделать ошибку в подписи

Подписание документов – вещь принципиальная. Важно об этом не забывать и делать правильно.

Заявление на регистрацию, как и решение / протокол подписывает учредитель. Устав, если он подается в бумажном виде, тоже заверяется подписями.

10. Напечатать документы с двух сторон

Казалось бы, что в этом такого? Все любят экономить на бумаге. Но нет. Печать документов, заявлений и прочих важных документов должна быть односторонней. Иначе экономия обернется повторной подачей документов.

По этим причинам вам вполне могут отказать в регистрации. Кстати, в случае отказа, госпошлину не вернут, как и документы. Будьте внимательны и не повторяйте чужих ошибок.