Аренда онлайн-кассы: честный разбор
Как работает аренда: компания дает вам оборудование, обслуживает его, помогает с регистрацией, так еще и дает возможность неслабо сэкономить (как кажется на первый взгляд). Выглядит идеально, но так ли гладко все на самом деле?
Иногда онлайн-кассу действительно лучше арендовать, а не покупать. В каких случаях:
- нет средств на покупку оборудования, а касса нужна прямо сейчас;
- сезонность бизнеса, то есть касса необходима только несколько месяцев в год;
- у вас интернет-магазин с оплатой не в пунктах выдачи, а онлайн.
Что же касается остального бизнеса? Рассмотрим аренду подробнее.
О минусах аренды
Самая большая уловка при аренде кассы – обязательная покупка фискального накопителя. Это такая небольшая коробочка, которая передает данные в налоговую. Часто она стоит дороже самой кассы. Так вот дело в чем: накопитель – штука одноразовая. То есть, если вы решили арендовать одну кассу, она вам вдруг разонравилась или вы просто решили поменять сервис – придется купить новую коробочку. И так, пока не надоест. В итоге, вы можете потерять денег больше, чем при покупке стационарного устройства.
Второй недостаток заключается в особенности использования онлайн-кассы. Нужно понимать, что взятое в аренду оборудование вернуть можно только после того, как вы снимете его с учета. Сделать это, скорее всего, придется самостоятельно, а возможно это произойдет не сразу. Внимательно читайте договор.
Третий пункт: цена. Все, конечно, зависит от обстоятельств, но в среднем стационарная касса отбивается за год. А в случае более долгосрочной аренды – вы точно потратите больше. И это без учета смены накопителя, если вы вдруг решите арендовать другую кассу.
Как арендовать кассу
В каждой компании вы столкнетесь со своим подходом, но в целом выглядеть это будет примерно так:
- Регистрация на сайте и подтверждение телефона.
- Внесение данных организации в личном кабинете на сайте: попросят указать название, юридический адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН, систему налогообложения.
- Подписание договора с компанией.
- Подбор и оплата оборудования.
А дальше все это дело нужно зарегистрировать. Где-то вам предложат частично сделать это за вас, а где-то все шаги придется совершить самостоятельно.
- Заключение договора с ОФД.
- Внесение онлайн-кассы в базу налоговой.
- Активация фискального накопителя.
- Регистрация устройства на сайте ОФД.
- Интеграция кассы с необходимыми системами.
Где можно арендовать онлайн-кассу
Мы рассмотрим несколько вариантов, а дальше – дело за вами.
Сбербанк предлагает аренду от 1200 рублей в месяц. Плюсом к этому идут бесплатная замена и обслуживание аппарата в случае поломки. Фискальный накопитель будет в комплекте. Вам на выбор разные кассы, как мобильные варианты, так и стационарные большие устройства. Бесплатно предложат терминал для банковских карт и подключение эквайринга в «Сбербанке».
Атол.Онлайн предоставляет бесплатное подключение. Ежемесячный платеж составляет 3 100 рублей, при аренде двух и более касс – 2 100 за единицу. В стоимость включены услуги ОФД.
МТС – бесплатное подключение, тех.поддержка оборудования. Компания предоставит разные тарифы: эконом или бизнес, в том числе отдельный вариант для сезонной деятельности. Фискальный накопитель тоже выдадут. Стоимость – от 1700 рублей.
Аренда онлайн-кассы для интернет магазинов
Такие кассы имеют свои отличия. В этом случае, не обязательно иметь оборудование прямо в офисе. Вы можете арендовать «облачное решение», то есть кассу, которую ни разу даже не увидите. Она будет существовать «где-то там», где ее будут обслуживать и контролировать, а работать она будет прямо у вас на сайте.
Cloud kassir предлагает аренду от 3500 рублей в месяц. На сайте можно оформить заявку на бесплатную кассу на месяц. Работу с ОФД они берут на себя, так что заморачиваться не придется.
Старрус чек-онлайн подключит кассу для интернет-магазина за 1500 рублей, за обслуживание придется платить еще по 1900 рублей каждый месяц. Бесплатные услуги по работе с ОФД.
Orange data подключение 2000 рублей (включая ОФД), ежемесячная плата – 2000 рублей. Бесплатный ремонт и обслуживание.
В общем, арендовать или покупать онлайн-кассу – решать вам. Но не забудьте изучить все плюсы и минусы, а также прикинуть итоговую цену вопроса.
